برنامج حجز لمساحات العمل المشتركة
تقويم واحد للمكاتب المشتركة والمكاتب المخصصة والمكاتب الخاصة وقاعات الاجتماعات. يحجز الأعضاء والزوار عبر الإنترنت، وتُمنع الحجوزات المتداخلة، ويتبع السعر تعريفاتك.
لماذا تختلط الحجوزات
في معظم مساحات العمل المشتركة الصغيرة، تصل الحجوزات من كل مكان: رسالة WhatsApp، مكالمة هاتفية، بريد إلكتروني، أو شخص عند الاستقبال. وينتهي بها الأمر في جدول بيانات مشترك أو مفكرة ورقية، على الفريق أن يراجعها يدويًا قبل الموافقة.
من هنا تأتي الحجوزات المزدوجة: شخصان وُعدا بالقاعة نفسها، مكتب يُعتبر شاغرًا وهو غير ذلك، سعر يُحسب بطريقة مختلفة حسب الموظف. يجمع CoworkingOS كل الحجوزات في التقويم نفسه ويتحقق من التوفر قبل تسجيلها.
كيف يعمل الحجز في CoworkingOS
صف مساحاتك
أضف المكاتب المشتركة والمخصصة والخاصة وقاعات الاجتماعات، مع سعرها بالساعة وأوقات عمل كل مقر.
تقويم واحد دون تداخل
يحجز فريقك من التقويم. يُرفض أي موعد يتداخل مع حجز قائم، فلا تُمنح القاعة نفسها مرتين.
حجز عبر الإنترنت من موقعك
يختار عملاؤك مساحة وموعدًا على موقعك في CoworkingOS. يُتحقق من الحجوزات بالساعة وفق التوفر الفعلي قبل تأكيدها.
سعر يُحسب تلقائيًا
يُحسب سعر الحجز حسب أسعارك بالساعة، وتُحتسب إيرادات الحجوزات تلقائيًا في إحصائياتك.
تعليمات التحويل البنكي وD17
عندما يجب دفع ثمن الحجز، يرى العميل بيانات التحويل البنكي أو D17 الخاصة بك. يتحقق فريقك من الدفع ثم يقبله أو يرفضه.
اعرف من يستخدم ماذا
يعرض مخطط مباشر للطوابق مساحاتك حسب كل طابق، وتُظهر الإحصائيات نسبة الإشغال والمساحات الأكثر حجزًا.
معلومات مهمة
- تعليمات الدفع ليست دفعًا إلكترونيًا آليًا: يؤكد فريقك عمليات التحويل البنكي والدفع عبر D17.
- يتم الحجز عبر الإنترنت من قبل العملاء من خلال الموقع العام، المضمّن في باقتي Starter وPro.
- لكل باقة عدد أقصى من المساحات القابلة للحجز: راجع صفحة الأسعار.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للأعضاء حجز قاعة اجتماعات بالساعة؟
نعم. تحدد الأسعار بالساعة وأوقات العمل، ويختار العميل موعدًا متاحًا ويُحسب السعر حسب تعريفاتك.
كيف تُمنع الحجوزات المزدوجة؟
يمر كل حجز، سواء أجراه فريقك أو تم عبر الإنترنت، بالتحقق نفسه من التوفر. يُرفض أي موعد يتداخل مع حجز قائم للمساحة نفسها.
هل يدفع العملاء عبر الإنترنت؟
يرى العملاء تعليمات الدفع بالتحويل البنكي أو D17. لا يوجد دفع آلي بالبطاقة: يؤكد فريقك الدفع عند استلامه.
هل يمكنني إدارة عدة مقرات؟
نعم. تُضبط أوقات العمل لكل مقر، وتغطي باقة Pro ما يصل إلى 3 مقرات. لأكثر من ذلك، تواصل معنا للحصول على عرض سعر.
لمعرفة المزيد
اجمع كل حجوزاتك في تقويم واحد
تجربة Pro مجانية دون بطاقة بنكية. لا شيء يُقتطع عند انتهاء التجربة، وبياناتك محفوظة.