Gérer votre coworking sans Excel
Un tableur et WhatsApp suffisent pour les premiers membres. Quand votre espace grandit, CoworkingOS réunit membres, abonnements, réservations et paiements au même endroit, partagé par toute l’équipe.
Là où le tableur ne suit plus
Un tableur ne sait pas qu’une salle est déjà réservée, qu’un abonnement se termine la semaine prochaine ou qu’un paiement est en retard. Quelqu’un doit penser à vérifier, et à mettre le fichier à jour après chaque changement.
Quand plusieurs personnes tiennent l’accueil, les copies se multiplient : une version sur l’ordinateur, une autre sur un téléphone, une liste dans un groupe WhatsApp. Personne ne sait laquelle est la bonne, ni qui a modifié quoi.
Ce qui change quand vous quittez le tableur
Un seul annuaire des membres
Chaque membre a sa fiche avec son statut, son abonnement et son historique d’entrées. Les membres archivés conservent tout leur historique.
Des abonnements suivis
Voyez les abonnements qui arrivent à échéance et, avec l’offre Pro, facturez automatiquement les abonnements récurrents.
Des paiements avec un statut
Les paiements sont marqués payés, en attente ou en retard, en TND, EUR ou USD, plutôt qu’une couleur dans une cellule.
Des réservations sans doublon
Postes, bureaux et salles de réunion partagent un calendrier qui refuse les réservations qui se chevauchent.
Une équipe sur les mêmes données
Votre équipe travaille dans le même tableau de bord, avec des rôles, et les mises à jour apparaissent en direct sur tous les postes d’accueil.
Vos données toujours exportables
Exportez la liste de vos membres en CSV à tout moment.
À savoir
- Il n’existe pas encore d’import automatique d’un fichier Excel : les membres s’ajoutent depuis le tableau de bord.
- La création de factures, leur téléchargement en PDF et leur envoi par e-mail arrivent bientôt.
- La facturation récurrente des abonnements est incluse dans l’offre Pro.
Questions fréquentes
CoworkingOS convient-il à un petit coworking ?
Oui. L’offre Starter couvre un établissement, jusqu’à 50 membres comptés et 30 espaces réservables. Vous passez à Pro quand vous grandissez.
Puis-je essayer avant d’abandonner mon tableur ?
Oui. L’essai gratuit vous donne l’offre Pro pendant 30 jours, sans carte bancaire. Rien n’est facturé à la fin.
Mon équipe peut-elle l’utiliser en même temps ?
Oui. Votre équipe partage le même tableau de bord, et les changements apparaissent pour tous sans recharger la page.
Est-ce que je perds mes données si j’arrête ?
Vos données sont conservées à la fin de l’essai, et vous pouvez exporter la liste de vos membres en CSV.
Pour aller plus loin
Sortez votre coworking du tableur
Essai Pro gratuit, sans carte bancaire. Rien n’est facturé à la fin de l’essai et vos données sont conservées.