Logiciel de réservation pour espace de coworking
Un seul calendrier pour vos postes en open space, bureaux dédiés, bureaux privés et salles de réunion. Vos membres et visiteurs réservent en ligne, les chevauchements sont bloqués et le prix suit vos tarifs.
Pourquoi les réservations finissent par déraper
Dans la plupart des petits coworkings, les réservations arrivent de partout : un message WhatsApp, un appel, un e-mail, quelqu’un à l’accueil. Elles finissent dans un tableur partagé ou un agenda papier, que l’équipe doit vérifier à la main avant de dire oui.
C’est là que naissent les doubles réservations : deux personnes à qui l’on a promis la même salle, un poste noté libre alors qu’il ne l’est pas, un prix calculé différemment selon la personne à l’accueil. CoworkingOS réunit toutes les réservations dans le même calendrier et vérifie la disponibilité avant de les enregistrer.
Comment fonctionne la réservation dans CoworkingOS
Décrivez vos espaces
Ajoutez vos postes en open space, bureaux dédiés, bureaux privés et salles de réunion, avec leur tarif horaire et les horaires d’ouverture de chaque établissement.
Un calendrier, aucun chevauchement
Votre équipe réserve depuis le calendrier. Un créneau qui chevauche une réservation existante est refusé : la même salle n’est jamais attribuée deux fois.
Réservation en ligne depuis votre site
Vos clients choisissent un espace et un créneau sur votre site CoworkingOS. Les réservations à l’heure sont vérifiées selon la disponibilité réelle avant d’être confirmées.
Le prix calculé pour vous
Le prix de la réservation est calculé selon vos tarifs horaires, et le chiffre d’affaires des réservations est comptabilisé automatiquement dans vos statistiques.
Instructions de virement et D17
Quand une réservation doit être payée, le client voit vos coordonnées de virement ou D17. Votre équipe vérifie le paiement, puis l’accepte ou le refuse.
Voyez qui utilise quoi
Un plan d’étage en direct montre vos espaces par niveau, et les statistiques indiquent l’occupation et vos espaces les plus réservés.
À savoir
- Les instructions de paiement ne sont pas un paiement en ligne automatisé : les virements et paiements D17 sont confirmés par votre équipe.
- La réservation en ligne par vos clients passe par le site web public, inclus dans les offres Starter et Pro.
- Chaque offre comprend un nombre maximum d’espaces réservables : consultez la page des tarifs.
Questions fréquentes
Mes membres peuvent-ils réserver une salle de réunion à l’heure ?
Oui. Vous fixez les tarifs horaires et les horaires d’ouverture ; le client choisit un créneau disponible et le prix est calculé selon vos tarifs.
Comment les doubles réservations sont-elles évitées ?
Chaque réservation, faite par votre équipe ou en ligne, passe par la même vérification de disponibilité. Un créneau qui chevauche une réservation existante pour le même espace est refusé.
Les clients paient-ils en ligne ?
Les clients voient vos instructions de paiement par virement ou D17. Il n’y a pas de paiement par carte automatisé : votre équipe confirme le paiement à réception.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui. Les horaires d’ouverture se règlent par établissement, et l’offre Pro couvre jusqu’à 3 établissements. Au-delà, contactez-nous pour un devis.
Pour aller plus loin
Réunissez toutes vos réservations dans un seul calendrier
Essai Pro gratuit, sans carte bancaire. Rien n’est facturé à la fin de l’essai et vos données sont conservées.