Les fonctionnalités de votre logiciel de coworking
Membres, réservations, site web, paiements, accès, communauté, CRM et statistiques : neuf modules conçus pour les gestionnaires d’espaces de coworking, chacun lié à une tâche de votre quotidien.
Gestion des membres
Tous vos membres, leur formule et leur statut dans un seul annuaire.
- Profils et statuts des membres
- Formules d’abonnement
- Historique des entrées et sorties
- Export CSV
- L’archivage conserve tout l’historique
Réservation de postes et salles
Réservation avec disponibilités en temps réel et sans conflit.
- Postes flexibles, postes dédiés, bureaux
- Réservation de salles de réunion
- Double réservation bloquée
- Prix calculé à partir des tarifs horaires
- Page publique de demande de réservation
Site web et réservation en ligne
Un site public pour votre espace, construit à partir de ce que vous avez déjà configuré dans CoworkingOS.
- Site hébergé à vos couleurs
- Espaces, prix, photos et coordonnées
- Réservation en ligne par vos clients
- Demandes d’abonnement et de domiciliation
- Lien de demande par WhatsApp ou e-mail
- Titre, description et aperçu de partage modifiables
Facturation
Tarifs et revenus de votre espace, dans votre devise.
- Factures des membres
- Statut payé / en attente / en retard
- TND (3 décimales), USD et EUR
- Revenu des réservations calculé automatiquement
- Totaux de revenus dans les Statistiques
Tableau de statistiques
Décidez avec des indicateurs en temps réel sur votre espace.
- Carte d’occupation
- Évolution du revenu mensuel
- Croissance des nouveaux membres
- Ressources les plus réservées
- Occupation en direct
Espace communauté
Créez une communauté qui donne envie de revenir.
- Création d’événements et inscriptions
- Nombre de places par événement
- Annonces et fil d’actualité
- Annonces signées par rôle
- Notifications des nouveaux événements
Contrôle d’accès
Sachez qui est dans votre espace en ce moment.
- Journal des entrées et sorties
- Nombre de présents en direct
- Mises à jour en direct entre les accueils
- Point et méthode d’entrée enregistrés
- Membres inactifs bloqués au check-in
Multi-établissements
Gérez tous vos espaces depuis un seul tableau de bord.
- Tableau de bord centralisé
- Rapports pour toute l’organisation
- Fuseau horaire par établissement
- Base de membres unifiée
- Passage d’un espace à l’autre
CRM et prospects
Transformez vos visiteurs en membres grâce à un pipeline commercial intégré.
- Pipeline de prospects par étape
- Planification des visites
- Suivi de la source des prospects
- Notifications des affaires gagnées
- Taux de conversion
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